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MobiRent
Controle cada arriendo, cada cliente, cada peso.

Sistema de escritorio multiplataforma (Windows, macOS, Linux) para empresas que arriendan mobiliario. Multi-país y multi-moneda, con identificadores fiscales dinámicos por país, facturación con IVA/IGV correctamente aplicado y licencia HWID por equipo.

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Versión
2.0
Plataformas
Windows · macOS · Linux
Países soportados
12 + personalizado
Licencia
HWID — HMAC-SHA256
Características principales

Todo el negocio de arriendo,
en una sola aplicación.

01

Multi-país, multi-moneda

12 países preconfigurados: Chile, Argentina, Venezuela, Colombia, México, Perú, Ecuador, Bolivia, Uruguay, Paraguay, EEUU y más.

02

Identificadores dinámicos

RUT, RIF, NIT, CUIT, RFC, DNI, Cédula (V/E), Pasaporte, EIN. Validación en tiempo real según el país.

03

Ciclo completo del arriendo

Cotización → reserva → despacho → factura → devolución de garantía. Cada paso documentado y trazable.

04

IVA/IGV correcto

Base afecta (servicio + envío) separada de la garantía exenta. Sin error tributario por construcción.

05

Stock en tiempo real

Descuento automático de unidades arrendadas y en despacho. Importación masiva desde Excel.

06

Búsqueda global Ctrl + K

Clientes, arriendos y documentos desde cualquier módulo. Resultados agrupados con acceso directo.

07

Agenda mensual visual

Calendario con todos los eventos: inicios, fines, despachos, retiros, vencimientos. Por colores.

08

Backups automáticos

Respaldo al iniciar, guarda los últimos 5. Restauración en un click con doble confirmación.

09

Licencia HWID por equipo

Firma criptográfica HMAC-SHA256 ligada al hardware. Sin nube, sin transferencia indebida.

Alcance regional

Opere en Latinoamérica y más.
Sin modificaciones.

Al seleccionar un país en Configuración, MobiRent actualiza automáticamente: la moneda, el tipo y nombre del impuesto, la tasa por defecto y los tipos de identificación disponibles para sus clientes. Cada cliente guarda su propio tipo de ID independientemente del país de la empresa.

País Moneda Impuesto Tasa ID principal IDs disponibles
🇨🇱 ChileCLP $IVA19 %RUTRUT, Pasaporte
🇦🇷 ArgentinaARS $IVA21 %CUITCUIT, CUIL, DNI, Pasaporte
🇻🇪 VenezuelaVES Bs.IVA16 %RIFRIF, Cédula (V/E), Pasaporte
🇨🇴 ColombiaCOP $IVA19 %NITNIT, CC, CE, Pasaporte
🇲🇽 MéxicoMXN $IVA16 %RFCRFC, CURP, Pasaporte
🇵🇪 PerúPEN S/IGV18 %RUCRUC, DNI, CE, Pasaporte
🇪🇨 EcuadorUSD $IVA12 %RUCRUC, CI, Pasaporte
🇧🇴 BoliviaBOB Bs.IVA13 %NITNIT, CI, Pasaporte
🇺🇾 UruguayUYU $IVA22 %RUTRUT, CI, Pasaporte
🇵🇾 ParaguayPYG ₲IVA10 %RUCRUC, CI, Pasaporte
🇺🇸 EEUUUSD $Tax0 %EINSSN, EIN, Pasaporte
⊕ Otro paísPersonalizadaCustom0 %ID libreCédula, Pasaporte, otro
Flujo de trabajo

De la cotización a la garantía,
cada paso documentado.

1
Cotización (opcional)

Presupuesto formal al cliente. Al aprobar, se convierte a arriendo con un click.

2
Crear arriendo

Datos + fechas + productos. El sistema calcula reserva, IVA y garantía automáticamente.

3
Recibo de reserva

Emisión automática: 50 % servicio (con IVA) + 100 % garantía (exenta).

4
Despacho de entrega

Al completar, el sistema sugiere cambiar el arriendo a estado «Activo».

5
Cobrar saldo

Recibo de saldo no tributario por el 50 % restante del servicio antes de finalizar.

6
Despacho de retiro

Al completar, sugiere finalizar el arriendo (advierte si queda saldo pendiente).

7
Factura afecta

Solo al finalizar: factura tributaria con IVA, sin garantía. Descuenta los abonos previos.

8
Devolución de garantía

Comprobante de devolución + egreso automático en caja.

Facturación correcta

Cero errores tributarios.
El sistema aplica la ley.

El error común en planillas Excel: aplicar IVA sobre la garantía o incluirla en la factura tributaria. MobiRent separa las bases por diseño: el servicio paga IVA, la garantía es exenta y se documenta por separado.

Cómo lo hace MobiRent

Servicio (ítems + despacho)+$300.000
IVA / IGV (19 %)+$57.000
Garantía (EXENTA)+$200.000
Total al cliente$557.000
Factura afecta (solo servicio)$357.000
Comprobante garantíaDocumento separado

El error común (planilla Excel)

Servicio$300.000
IVA sobre TODO (con garantía)+$76.000
Garantía incluida en base IVA⚠ Error
Total incorrecto$576.000
Factura con garantía incluidaIrregularidad
Sin comprobante de garantíaSin respaldo
REC-

Recibo de reserva

No tributario. Dos líneas: 50 % del servicio (con IVA) y 100 % de la garantía (exenta). Con código PDF417 de verificación.

REC-

Recibo de saldo

No tributario. 50 % restante del servicio cobrado antes de finalizar el arriendo.

FAC-

Factura afecta

Tributaria con IVA/IGV. Se emite solo al finalizar el arriendo. Descuenta automáticamente los abonos previos.

DEV-

Devolución de garantía

Comprobante no tributario del dinero devuelto al cliente. Genera egreso automático en caja.

Agenda y calendario

Todos los eventos.
En un calendario.

Vista mensual única con todos los eventos del negocio, codificados por colores para identificar al instante qué pasa cada día sin entrar a ningún arriendo.

  • Dorado.Inicio de arriendo y alertas de vencimiento próximo.
  • Rojo.Fin de arriendo y arriendos vencidos sin retiro.
  • Azul.Despacho de entrega programado.
  • Violeta.Retiro de mobiliario.
Contratos personalizados

Su contrato, con sus variables.

Cargue su plantilla de contrato y MobiRent la rellena automáticamente con los datos del arriendo. 10 variables predefinidas, incluyendo tabla de productos.

VariableReemplaza con
{{nombre_cliente}}Nombre del arrendatario
{{rut_cliente}}ID del cliente (RUT / RIF / NIT / etc.)
{{nombre_empresa}}Razón social de su empresa
{{fecha_inicio}}Fecha de inicio del arriendo
{{fecha_fin}}Fecha de término del arriendo
{{monto_total}}Total incluyendo garantía
{{deposito_garantia}}Monto del depósito en garantía
{{costo_despacho}}Costo de despacho / envío
{{productos}}Tabla de productos arrendados
{{fecha_hoy}}Fecha de generación del documento
Reportes y exportación

7 reportes, un click cada uno.

01

Stock de mobiliario

Total, en despacho, arrendado, por retirar y disponible. Filtrable por categoría.

02

Despachos del mes

Pendientes, por retirar y todos los despachos del periodo seleccionado.

03

Arriendos activos

Lista detallada con cliente, fechas y saldo en curso.

04

Pendientes por retiro

Mobiliario que debe retirarse pronto, ordenado por urgencia.

05

Cuadratura de caja

Ingresos por medio de pago vs conteo físico. Cierre de turno integrado.

06

Consolidado mensual

KPIs: ingresos, arriendos, clientes nuevos, con gráficos auto-generados.

07

Cartera Excel

Cuentas por cobrar: servicio, pagado y saldo real por arriendo. Directo al área de cobranza.

★

Gráficos del dashboard

Ingresos últimos 6 meses, estado de arriendos en donut y proporción de medios de pago.

Seguridad y licencia

Su software. Sus datos.
Protegido por hardware, no por internet.

MobiRent utiliza protección HWID: cada instalación se firma criptográficamente con HMAC-SHA256 y queda ligada al equipo donde se activa. No puede transferirse sin autorización del desarrollador.

  • HMAC-SHA256.Firma criptográfica de cada licencia generada.
  • HWID Binding.Licencia ligada al hardware del equipo (CPU + placa + disco).
  • Archivo .lic ofuscado.XOR sobre el contenido en disco para prevenir manipulación.
  • Roles y permisos.Administrador, Vendedor y Solo lectura. Sin acceso indebido.
  • Auditoría.Log de acciones con fecha, hora y usuario.
  • Sin nube.Datos siempre en su propio equipo. Sin terceros.
Activación de licencia

Al instalar MobiRent en un equipo nuevo aparece la pantalla de activación con el ID de hardware (HWID) del equipo, formato A1B2C3-D4E5F6-789ABC-DEF012. Envíame ese HWID y recibirás tu clave de activación. La clave queda almacenada de forma segura en el equipo. Reinstalar Windows o cambiar componentes mayores puede invalidar la licencia — en esos casos se reemite sin costo.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta.

¿Cómo cambio el país o la moneda?

En Configuración → selector de País. El sistema actualizará automáticamente la moneda, la tasa de impuesto, el nombre del impuesto (IVA / IGV / Tax) y los tipos de identificación de clientes.

¿Puedo mezclar clientes de distintos países?

Sí. Cada cliente guarda su propio tipo de ID (RUT, RIF, NIT, etc.) independientemente del país configurado en la empresa.

¿La garantía aparece en la factura tributaria?

No. Por diseño correcto: la garantía es un depósito reembolsable, no constituye ingreso afecto a impuesto. Se documenta en el Recibo de Reserva y en el Comprobante de Devolución.

¿Qué pasa si cierro la app sin generar el recibo de reserva?

Los datos del arriendo se guardan al hacer click en Guardar. El recibo de reserva se genera en ese momento y queda registrado en caja automáticamente.

¿Los backups automáticos se guardan en la nube?

No. Los backups se guardan localmente en el mismo equipo. Para respaldo externo use Archivo → Exportar datos (JSON) y guarde el archivo en un lugar seguro.

¿Puedo recuperar datos borrados accidentalmente?

Sí, si la app estuvo abierta antes del borrado. En Configuración → Backups automáticos puede restaurar la versión anterior con doble confirmación.

¿El sistema valida el RIF venezolano, CUIT argentino, etc.?

Sí. El RIF valida el prefijo J/V/E/P/G y la longitud. El CUIT/CUIL valida 11 dígitos. El RFC mexicano valida el formato alfanumérico. La cédula venezolana valida el prefijo V/E.

¿Cómo funciona la búsqueda global?

Presione Ctrl + K (o el botón de lupa en la barra superior). Escriba al menos 2 caracteres para ver resultados de clientes, arriendos y documentos simultáneamente.

12
países preconfigurados
10+
tipos de identificación fiscal
7
tipos de reportes
Ctrl+K
búsqueda global instantánea
Próximo paso

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con sus propios datos.

Le muestro el sistema en una llamada de 30 minutos creando un arriendo real, facturándolo y devolviendo la garantía. Sin presentación genérica.

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